По окончанию 13, 15 или 36 месяцев работы фискального накопителя (в зависимости от модели) его необходимо заменить на новый.
Рекомендуется проводить замену фискального накопителя (ФН), не дожидаясь окончания срока его действия. В противном случае ФН заблокируется и потребуются дополнительные действия для его разблокировки.
Для замены ФН в плановом режиме, необходимо произвести следующие действия:
- удостовериться, что все фискальные документы отправлены оператору фискальных данных (ОФД);
- закрыть архив ФН. Эта процедура настроена в разных моделях онлайн касс по-разному и прописана в инструкции к кассе.
- отправить отчет о закрытии ФН в ОФД. ОФД подтверждает получение данных о закрытии фискального накопителя;
- физически заменить старый фискальный накопитель на новый;
- через драйвер кассы, в разделе «перерегистрация» провести процедуру перерегистрации кассы в связи с заменой ФН;
- провести процедуру перерегистрации кассы в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (либо при личном посещении налоговой). Перерегистрация ККМ в налоговой должна быть проведена не позднее одного рабочего дня с момента отправки отчета о закрытии ФН в ОФД. Для перерегистрации онлайн кассы на сайте ФНС потребуется действующая КЭП (квалификационная электронная подпись), поэтому своевременно проверьте ее наличие, чтобы успеть провести все процедуры в срок.
При замене фискального накопителя следует учесть формат фискальных данных (ФФД), с которым работает ФН и Ваша касса.
У сотрудников ООО "Компьютерный Центр "Нетком" накоплен уже достаточный опыт для замены фискального накопителя в соответствии с действующим законодательством.
